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NEWSLETTER엑씽크 뉴스레터 vol.15

엑씽크
2020-09-01
조회수 16


엑씽크 뉴스레터 vol.15
안녕하세요~ $%name%$님😊

전 세계에서 참여하는 국제 컨퍼런스는 실시간 웨비나를 어떻게 진행하는지 알고 계신가요?

오늘은 엑씽크에서 진행한 BEEM 2020 국제 컨퍼런스 웨비나에 대한 소식을 갖고 왔어요.


(제 4차 생물 자원, 에너지, 환경 및 재료 기술에 관한 국제 컨퍼런스)

엑씽크 온라인 플랫폼에서 BEEM 2020 국제 컨퍼런스가 개최되었습니다.

본 행사는 국제 컨퍼런스라는 특징을 갖고있으며 
엑씽크 온라인 컨퍼런스 플랫폼을 다양한 방법으로 활용하여 진행된 행사입니다.

자체 개발된 웹 내에서 실시간 스트리밍이 진행되었으며 
동시에 메뉴 이동과 자료를 보면서 참여할 수 있었습니다.

행사 등록은 이렇게 진행되었어요😀
기존에 존재하는 BEEM 2020 홈페이지에서 결제시스템을 등록, 
유료 등록한 인원만 BEEM 컨퍼런스 웹사이트(엑씽크 플랫폼)로 이동하는 베너를 노출하여 프라이빗하게 참가하도록 했어요.

또한, 참가자들의 편의성을 위해 이벤트 참가는 별도의 로그인 없이 참여할 수 있었고, 
댓글 또는 일정에 글을 남기려면 로그인을 하도록 설계했죠. 

행사의 특징💫
BEEM 2020의 경우에는 국제 행사라는 특성상 시차로 인해 실시간 라이브 방송이 어려웠는데요, 

이로인해 각 연사별로 발표 영상을 사전에 녹화하여 전달받았고 학회일정(세션)에 맞게 녹화본을 라이브 스트리밍하는 방식으로 진행했어요.

세션과 일정이 많다보니 참가자들이 헷갈리지 않고 희망하는 일정에 참여할 수 있도록 꼼꼼하게 일정을 추가했답니다.

또한 일정에 대한 댓글과 질의응답도 가능하여 참가자들의 만족도가 높았고, 영상 하단에 '피드'에는 Q&A 게시판 / 공지사항 등으로 행사에 맞게 활용하여 편의성을 높여 이또한 좋은 피드백을 주셨어요.

일정에 참여하지 못한 참가자들을 위해 '다시보기' 할 수 있도록 
각각의 세션별 일정을 클릭하면 놓친 컨퍼런스를 다시 확인할 수 있도록 링크를 공유했어요.

학회나 컨퍼런스의 경우 수많은 자료가 존재하므로 
초록과 포스터는 한 곳에 모아볼 수 있도록  따로 게시판을 생성하여 
참가자들의 번거로움을 해소시켰어요.

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