(대표 레퍼런스)온라인 컨퍼런스 BEEM2020

BEEM 2020 

(제 4차 생물 자원, 에너지, 환경 및 재료 기술에 관한 국제 컨퍼런스)


엑씽크 온라인 플랫폼에서 BEEM 2020 국제 컨퍼런스가 개최되었습니다.

본 행사는 국제 컨퍼런스라는 특징을 갖고있으며 

엑씽크 온라인 컨퍼런스 플랫폼을 다양한 방법으로 활용하여 진행된 행사입니다.


자체 개발된 웹 내에서 실시간 스트리밍이 진행되었으며 

동시에 메뉴 이동과 자료를 보면서 참여할 수 있었습니다.




Point

참가 : 유료 / BEEM 2020 개별 웹사이트 등록

세션 : 4개

특징 : 

- 사전 녹화된 영상을 세션 및 일정에 맞게 라이브 스트리밍 진행

- 세션 및 일정별 다시보기 링크 전달

- 초록을 확인할 수 있는 개별 메뉴


행사 등록은 이렇게 진행되었습니다.

기존에 존재하는 BEEM 2020 홈페이지에서 결제시스템을 등록, 

유료 등록한 인원만 BEEM 컨퍼런스 웹사이트(엑씽크 플랫폼)로 이동하는 베너를 노출하여 프라이빗하게 참가하도록 하였습니다.


또한, 참가자들의 편의성을 위해 이벤트 참가는 별도의 로그인 없이 참여할 수 있었고, 

댓글 또는 일정에 글을 남기려면 로그인을 하도록 설계하였습니다. 


행사의 특징

일정확인 페이지


실제 구동 페이지 보기 >


BEEM 2020의 경우에는 국제 행사라는 특성상 시차로 인해 실시간 라이브 방송이 어려웠는데요,

이로인해 각 연사별로 발표 영상을 사전에 녹화하여 전달받았고 학회 일정(세션)에 맞게 녹화본을 라이브 스트리밍하는 방식으로 진행했습니다.


세션과 일정이 많다보니 참가자들이 헷갈리지 않고 희망하는 일정에 참여할 수 있도록 꼼꼼하게 일정을 추가하였습니다.

특히 일정에 대한 댓글과 질의응답도 가능하여 참가자들의 만족도가 높았습니다.

영상 하단에 '피드'에는 Q&A 게시판 / 공지사항 등으로 행사에 맞게 활용하여 편의성을 높여 이또한 좋은 피드백을 주셨습니다.

또, 일정에 참여하지 못한 참가자들을 위해 '다시보기' 할 수 있도록 각각의 세션별 일정을 클릭하면 놓친 컨퍼런스 확인이 가능합니다.




포스터 세션 페이지


포스터 세션을 따로 추가하여 폭넓은 정보를 공유할 수 있는 컨퍼런스가 될 수 있었습니다.





학회나 컨퍼런스의 경우 수많은 자료가 존재하므로 초록과 포스터는 한 곳에 모아볼 수 있도록 

따로 게시판을 생성하여 참가자들의 번거로움을 해소하였습니다.


실제 구동 페이지 보기 >

연사 소개 메뉴에서는

패널들의 정보를 한 눈에 볼 수 있는 메뉴로, 클릭 시 더욱 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.



왼쪽 상단의 세션을 확인할 수 있고 편리하게 세션을 이동할 수 있습니다.





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