한국화학공학회 국제 심포지엄


엑씽크 온라인 플랫폼에서 한국화학공학회 국제 심포지엄이 개최되었습니다.



Point

참가 등록 : 한국화학공학회 자체 모집 후 엑씽크 플랫폼에 등록 리스트 인풋

행사 방식 : B 방식 (사전 녹화 + 오프라인 화상 회의) 

세션 : 14개 트랙 / 42개 세션

누적 접속 인원 : 6000명 이상


포인트 특징 

- 커스텀 로비 구축, 메뉴 별 입장 제한

- 폐쇄형 프라이빗 이벤트 (사전 등록된 인원만 참여)

- 공지사항, 일정, 인포 리스트, 자료집 메뉴 사용



로비페이지의 이미지에 각각 세션을 세팅해놓아 직관적으로 입장이 가능했습니다.

*로비페이지는 커스텀 이미지로, 기본 플랫폼에 포함되지 않습니다.


줌(Zoom) 기반 행사로써 학회 측 오퍼레이터 분들이 직접 세부적인 세팅을 진행할 수 있도록 하였습니다. 

이러한 방식을 통해 중계 비용을 상당 부분 절감했습니다. (일반적인 중계 비용은 500~600만 원 이상)




로비 타임테이블 버튼(이미지)을 클릭하면 e-컨퍼런스 진행표가 팝업으로 보여지며 해당 팝업 속 세션을 클릭하면 해당 세션의 발표장으로 이동되어 사용자 편의성을 높였습니다.


메뉴가 분산되어 있어서 어려움을 느낄 수 있었지만 타임 테이블로 편하게 이동할 수 있었습니다. 



행사의 날짜별 프로그램과 세션을 소개하고 코멘트를 달 수 있습니다.



시상식 페이지, 상 받은 사람 자료와 인원을 노출시켜 간소화로 진행되었습니다.



대학생 및 동아리에서 사전에 받은 주제로 자료를 제작하고 발표, 토론하며 시상까지 이어지는 일종의 공모전 형식의 펀 앤 펀(Fun & Fun) 행사를 진행했습니다. 

딱딱하게 느껴질 수 있는 학회를 대학생들과 함께 유연하게 풀어낸 좋은 사례입니다. 




이벤트 스폰서들의 정보를 확인할 수 있는 스폰서 채널(세션)을 따로 제작하였고, 스폰서를 즐겨찾기 한 참가자를 데이터화 하여 확인할 수 있습니다.



포스터 세션 채널을 따로 구축하였고 상단 세션 메뉴 클릭 시 우측 이미지와 같이 팝업으로 해당 자료를 바로 확인할 수 있었습니다.



실시간 이벤트에 대한 이슈를 공지하는 뉴스 채널을 준비하였습니다.



행사 특성상 정보 공개가 어려운 점 양해부탁드리며, 

문의주시면 전담 매니저가 친절하고 자세하게 설명드리겠습니다.




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